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关于开展2015年度档案工作网上年检的通知

 发布时间:2016-11-22 

各街道党工委、办事处,区属各单位:

为进一步健全档案工作监管机制,提高档案工作规范化水平,区档案局决定在各街道、区属各单位开展2015年度档案网上年检工作,现将有关事项通知如下:

一、年检对象

各街道党工委、办事处,区属各单位。

二、年检工作安排

1、9至10月份初审阶段。各单位向区档案局报送年检材料,区档案局对各单位报送的年检材料进行初审。

2、11月份整改阶段。根据初审情况,对年检工作不到位的单位发放《整改通知书》,限期整改。

3、12月份审定阶段。对各单位最终报送材料进行审核,确定合格单位。

三、年检报送的材料

1、龙湾区机关、企事业单位档案工作网上年检审批表(附件1)。

2、龙湾区机关、企事业单位档案工作网上年检评分表(附件2)。

3、全宗卷有关材料:2014年形成的全宗介绍、分类方案、大事记、组织沿革、规章制度、文件材料归档范围和保管期限表等。

4、2014年形成的文书档案电子目录和原文数据及其它各类档案电子目录(会计档案为2013年度)。

四、年检要求

1、各参检单位要及时做好网上年检各项准备工作,开展自查自纠,确保档案管理各项工作落实到位。

2、逾期未及时报送年检材料及整改不到位的单位,视为年检不合格。连续两年年检不合格的单位,区档案局将组织实地检查。

五、年检材料的报送方法

1、开通政务网“龙湾区馆室一体化系统”的单位在(http://10.20.75.82:8080/zwww/login_das.jsp)“龙湾区馆室一体化系统”进行网上年检。

    2、没有开通政务网的单位通过电子邮箱进行网上年检。可在龙湾区档案信息网(http://www.lwda.gov.cn/lwdaweb)下载相关材料的电子版并填写相关内容后,报送档案年检专用邮箱(wzlwdaj@163.com)。

3、邮件主题请写明单位名称及事项,如:“龙湾区××单位2015年度年检材料”,附件内容一律打包压缩成一个zip或rar文件。

4、不能采用以上方法报送年检材料的单位,及时与区档案局监督指导处联系。

联 系 人:黄春崎,方强,姜晓伟;

联系电话:86966508,86966505,86966507。

 

附件:1.龙湾区机关、企事业单位档案工作网上年检审批表

      2.龙湾区机关、企事业单位档案工作网上年检评分表

         

温州市龙湾区档案局

                                  2015年9月14日

 

附件1

龙湾区机关、企事业单位档案工作网上年检审批表

 (2015年度)

单位名称

(盖章)

单位负责人


电   话


详细地址


档案

机构

人员

分管领导姓名


 

 

 

(2014年度)

文书

档案

以卷为单

位整理的

综合档案室

主任姓名


以件为单

位整理的

     件    盒

档案员姓名


科技档案(卷、件)


档案

管理

现代

是否建立了办公自动化系统:是( )否( )

会计档案(卷)


①文书档案数据库建设情况:文件级数据库共      条目 ; 全文数据库共   页;

②业务档案数据库建设情况:条目数据库   条,全文数据库共      页 。

照片档案(张)

实物档案(卷、件)


其他专业档案(卷、件)


保管

条件

库房面积         m2

灭火机     

去湿机      只

全宗介绍(2014)

已编(   )未编(  );

组织沿革(2014)

已编(   )未编( )。              

空    调         

档案箱      

密集架      m3

本单

位自

检情

 

          年       月       日

年检

 

结果

 

                                      龙湾区档案局(盖章)

                                      年        月       日












注:档案数量一栏填写室藏档案总数


附件2

龙湾区机关、企事业单位档案工作网上年检评分表

检查

项目

检查内容

基本分

评分细则

自查说明

自评分

考评分

一、

档案收集(10分)

上一年度各种门类档案应收集材料齐全完整。

10

各类档案未按要求集中统一管理扣2分,不够齐全完整酌情扣分。




二、

档案整理(35分)

上一年度各类档案均能按国家规定要求及时完成。

10

文书档案、业务档案、科技档案、会计档案和特种载体档案每一种门类档案没有及时完成扣2分。




上一年度各类档案整理质量符合国家档案局行业标准。

25

整理不规范酌情扣分。

(1)文书档案的整理、装订、分类、排列、编目、装盒等符合《归档文件整理规则》要求(10分)。

(2)照片档案按《照片档案管理规范》进行整理(5分)。

(3)业务档案、科技档案、会计档案按国家规定要求整理,并符合要求(10分)。




三、数字档案室建设

(30分)

上一年度各类档案目录录入计算机。

15

文书档案、照片档案录入文件级;业务档案、科技档案根据情况录入文件级或案卷级;会计档案录入案卷级。每少录入一种扣3分。




严格按照《龙湾区区直单位文书档案目录数据库结构与交换格式文件》开展录入工作,数据录入标准、规范。

10

不符合要求的酌情扣分。




创建数字档案室。

5

获“示范数字档案室”称号的得5分;获“规范化数字档案室”称号的得3分,获“数字档案室”称号的得2分,当年申报创建计划的得1分。




四、

档案登记备份(5分)

按照区档案局文件要求,及时完成档案登记备份工作。

5

列入档案登记备份工作名单的单位未及时向区档案局报送传统档案数字化成果、电子业务档案、电子档案的扣5分。




五、

年检材料报送

(20分)

按时报送年检材料。

5

不按时报送的酌情扣分。




年检材料报送符合质量要求。

 

15

(1)各种门类档案电子目录齐全得10分。

(2)年检自查评分表完整得1分。

(3)年检审批表完整得2分。

(4)全宗卷有关材料齐全得2分。




六、附加分

(5分)

按时移交到期档案

3

列入2015年接收名册的单位按照《龙湾区档案馆档案接收标准》按时移交各门类到期档案的加3分。




按时报送年度档案事业统计年报。

2

按要求做好档案事业统计年报,填报数据准确,与上一年数据对比合理加2分。




 


附件下载:
2015(10号)龙湾区档案局关于开展2015年度档案工作网上年检的通知.doc
附件1.doc
附件2.doc


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